• Главная
• Решения
• Управление лицензиями

Управление лицензиями

 

Управление лицензиями — это технология, позволяющая компаниям эффективно управлять программным обеспечением, независимо от его производителя.

При всей важности качества программного обеспечения, недостаточно внимания уделяется управлению им. Управление лицензиями на ПО (Software Asset Management, часто используется сокращение SAM) как активами защищает программное обеспечение вашей организации и позволяет вам определять наличие программного обеспечения и места его использования, а также возможные избытки лицензий на него. SAM необходим в сегодняшнем мире бизнеса.


SAM помогает вам определить какое программное обеспечение есть в организации, где именно оно установлено, как наиболее оптимально его можно использовать, есть ли излишки в лицензиях и что необходимо для подтверждения лицензионности используемого ПО.


Эффективность Управления лицензией как управление активом компании:

• Управление лицензиями помогает определить, насколько выгодны те или иные вложения в программное обеспечение, а также выявить потребности в модернизации и в приобретении новых продуктов.
• Нарушение условий использования программного обеспечения (незаконное копирование) чревато штрафами и расходами на возмещение ущерба правообладателю. Кроме того, руководители могут нести персональную гражданскую и даже уголовную ответственность за нарушение авторских и смежных прав в своей компании.
• Управление лицензиями поможет вашей организации пользоваться только подлинными продуктами и правильно за это платить. И руководство, и сотрудники, и акционеры могут быть абсолютно уверены — работа организации не будет неожиданно парализована проверкой правоохранительных органов.
• Отсутствие управления лицензиями в организации часто приводит к самостоятельной, хаотичной и несанкционированной установке сотрудниками произвольных программ с компакт-дисков или прямо из Интернета. Это один из путей проникновения в информационную систему вирусов, которые могут повредить отдельные компьютеры или всю локальную сеть. Вирусы могут привести к частичной или полной потере данных, а также проникнуть к партнерам и клиентам, что нанесет прямой ущерб вашей деловой репутации. Лицензионное ПО, распространяемое по авторизованным каналам, не содержит вирусов, работает надежно и обеспечивает безопасность и секретность данных.
• Правильно поставленное управление лицензиями на ПО увеличивает рыночную стоимость компании, делает ее более привлекательной для инвесторов, защищает организацию от многочисленных рисков. Управление лицензиями избавляет работников от необходимости тратить время на решение множества описанных выше проблем. В результате они смогут посвятить все свое рабочее время основной деятельности, что повышает эффективность и продуктивность деятельности организации.

Какие документы необходимы для подтверждения лицензионного ПО?

• Бухгалтерские документы о покупке ПО: 1. Договор на передачу прав на лицензионное ПО.
  2. Акт-приемки передачи прав пользования (c 2008 года покупка ПО, НДС не облагается).
• Документы, подтверждающие подлинность лицензионного ПО:
  1. В случае приобретения BOX(коробочных) продуктов Microsoft рекомендует сохранять все компоненты приобретенного пакета с программным обеспечением ( лицензионное соглашение, носители, документацию, купон регистрационной карты, сертификат подлинности).
  2. В случае приобретения OEM-версий продуктов Microsoft рекомендует сохранять наклейку с серийным номером, которая должна быть размещена на крышке системного блока.
  3. При поставке некоторых продуктов используется электронный формат лицензионного соглашения конечного пользователя - текст соглашения высвечивается на экране при установке продукта. В этом случае рекомендуется распечатать лицензионное соглашение и хранить его совместно с остальными компонентами пакета.

Соблюдение выше сказанного полезно, как минимум, по двум причинам:

1. Наличие перечисленных компонентов служит подтверждением для проверяющих структур легальности использования клиентом программного обеспечения.
2. По условиям лицензионного соглашения, при передаче прав на использование продукта другому лицу клиент обязан передать все компоненты продукта.

Все эти документы должны всегда сохраниться и предоставляться при приходе проверяющими органами.